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Wir stellen ein

Wir suchen nach neuen Kollegen/innen für unser Team. Neben dem Fachwissen ist unser wichtigstes Kriterium bei der Auswahl: “Die Chemie muss stimmen”.

COATRAIN® gehört zu den 10 führenden Coaching Companies in Deutschland und hat die erste Ausbildung zum Business Coach in Deutschland entwickelt. Seit über 20 Jahren arbeiten unsere Experten mit Einzelpersonen, Teams, Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen.

Wir bearbeiten mit unserem Erfahrungsschatz jedes Jahr schnell und wirksam über 200 Coaching Anliegen und mehr als 50 Unternehmensentwicklung-Interventionen. 

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Offene Stellen

Office Manager/in- Assistenz der GF – Sekretär/in (m/w/d)

Als führende Coaching Company mit 17 festen Mitarbeiter/innen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Hauptniederlassung in Hamburg Bergedorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager- Assistenz der GF – Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

 

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben, wie z. B. Kunden-, Kooperationspartner- und
  • Lieferantenbetreuung, Termin- und Reiseplanung, Termin Vor- und Nachbereitung sowie
  • Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen
  • Stellvertretende Übernahme des Rechnungswesens und der Personaladministration
  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

 

Profil

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Office Manager
  • Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hoher Dienstleistungsgedanke und sehr zuvorkommende Umgangsformen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

   Wer wie wir hohe Qualität liefert, muss dafür hart arbeiten.
   Für diese Position schätzen wir einen Menschen, der mit viel Engagement bei der Sache ist.

Ingo Steinke, Geschäftsführer COATRAIN®

 Unsere Top 5 Gründe für die Einstellung als Office Manager/in 

Hat einen stets kühlen Kopf

Hat alles im Überblick 

Setzt die richtigen Prioritäten, auch unter Druck 

Optimiert Bestehendes, ohne umzukrempeln 

Tickt wie wir und ergänzt mit Office Know-how

Studentische Aushilfe/Schüler/in (m/w/d)

 Als führende Coaching Company mit 17 festen Mitarbeiter/innen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Hauptniederlassung in Hamburg Bergedorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe/Schüler/in auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.

 

Aufgaben

  • Unterstützung in Kundenbetreuung
  • Mitarbeit bei der Büroorganisation
  • Hilfe beim Catering

 

Profil

  • eigenverantwortlich 
  • engagiert
  • interessiert an unseren Produkten
  • zeitlich flexibel 
  • kontaktfreudig
  • gewissenhaft
  • 100%ig zuverlässig
  • vertrauenswürdig
  • gern Teil eines familiären Teams
  • fit in MS-Office
  • mind. 16 Jahre alt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Dokumente senden Sie bitte ausschließlich im Format PDF an info@coatrain.de.

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