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Office Manager/in (m/w/d)

Unser Office ist das Herzstück des Unternehmens, schlägt es im Takt, können wir als COATRAIN^®-Family alles geben und laufen zu Höchstform auf. Eine Power, die Kundschaft, Kooperationsnetzwerk und Mitarbeitende schätzen, aber auch fordern.

Um unser Office-Team zu vervollständigen, suchen wir deshalb eine Persönlichkeit, deren Herz für alle Aufgaben im Office brennt und die sich leidenschaftlich um das Wohl aller Menschen der täglichen Zusammenarbeit kümmert.

Hand aufs Herz, bist Du bereit ein Teil von uns zu sein und …

• unsere Arbeit in der Entwicklung am Menschen zu unterstützen
• uns so zu supporten, auszustaffieren und zu versorgen, dass wir einen guten Job am Kunden machen können
• Standards zu wahren. so dass wir Hochleistung am Kunden bringen können
• Material zu organisieren, wie Unterlagen, Präsentationen, Catering
• Dich um Kunden, Kooperationspartner und Mitarbeitende zu sorgen
• freundlich, zugewandt, aber auch bestimmt zu agieren
• Dich in bestehende Abläufe zu integrieren und mit weiterzuentwickeln, statt neu zu erfinden
• uns zu organisieren und strukturieren?

 

Unter anderem sorgst Du für:

• einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
• eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• sämtliche administrative Aufgaben, wie z. B. Kunden-, Kooperationspartner- und Lieferantenbetreuung, Termin- und Reiseplanung, Termin Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen
• stellvertretende Übernahme des Rechnungswesens und der Personaladministration

 

Dein Profil:

• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Office Manager
• sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
• kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• hoher Dienstleistungsgedanke und sehr zuvorkommende Umgangsformen
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

   Wer wie wir hohe Qualität liefert, muss dafür hart arbeiten.
   Für diese Position schätzen wir einen Menschen, der mit viel Engagement bei der Sache ist.

— Ingo Steinke, Geschäftsführer COATRAIN®

 Unsere Top 5 Gründe für die Einstellung als Office Manager/in 

Hat einen stets kühlen Kopf

Hat alles im Überblick 

Setzt die richtigen Prioritäten, auch unter Druck 

Optimiert Bestehendes, ohne umzukrempeln 

Tickt wie wir und ergänzt mit Office Know-how

Studentische Aushilfe/Schüler/in (m/w/d)

Als führende Coaching Company mit 17 festen Mitarbeiter/innen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Hauptniederlassung in Hamburg Bergedorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe/Schüler/in auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.

 

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in Kundenbetreuung
• Mitarbeit bei der Büroorganisation
• Hilfe beim Catering

 

Dein Profil:

• eigenverantwortlich 
• engagiert
• interessiert an unseren Produkten
• zeitlich flexibel 
• kontaktfreudig
• gewissenhaft
• 100%ig zuverlässig
• vertrauenswürdig
• gern Teil eines familiären Teams
• fit in MS-Office
• mind. 16 Jahre alt