Was ist eine COATRAIN®-Potenzialanalyse?
- COATRAIN® Potenzialanalysen sind professionelle Assessment-Methoden, bei denen in systematischer Weise die Fähigkeiten, Ressourcen und Motivationen einer Person, eines Teams oder einer ganzen Führungsmannschaft erfasst werden.
- Im Zentrum einer COATRAIN® Potenzialanalyse steht die Erfassung und Beschreibung der Anforderungen eines Unternehmens an seine Mitarbeiter/innen. Es wird ein Kompetenzmodell individuell für Ihr Unternehmen entwickelt, das beschreibt, welche Fähigkeiten und Eigenschaften erforderlich sind, um im Unternehmen bzw. auf einer bestimmten Position erfolgreich zu sein. Dieses Kompetenzmodell ist Teil der Unternehmenskultur. Es ermöglicht eine integrierte Personalentwicklung: Einstellungs-, Beurteilungs- und Qualifikationsgespräche bei Aufstieg, Nachfolge und Positionswechsel sind nachvollziehbar und aus einem Guss.
- Jedes Unternehmen hat andere Anfoderungen bezüglich einer Potenzialanalyse. Wir beraten Sie deshalb und erarbeiten mit Ihnen ein für Ihre Fragestellung maßgeschneidertes Projekt.
- COATRAIN® Potenzialanalysen sind für das Unternehmen wie für den Teilnehmer transparent. Die Teilnehmer/innen können sich ggf. darauf vorbereiten, wodurch schon im Vorfeld ein Trainingseffekt erzielt wird, und bekommen ein wertschätzendes und deutliches Feedback, das sie bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung maßgeblich unterstützt.
- COATRAIN® bietet auch Einzelteilnehmern, die unmittelbar vor einem Assessment, einem Personalentwicklungs- oder Managemententwicklungsseminar stehen, eine individuelle, gezielte Vorbereitung auf die bevorstehende Situation. Damit erhöhen Sie Ihre Chance, hier zu punkten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wofür sind COATRAIN®-Potenzialanalysen geeignet?
- Neubesetzung von Stellen (COATRAIN® Assessment Center)
Das COATRAIN®-Assessment-Center hilft, die Entscheidung zwischen verschiedenen Bewerbern für eine Stelle optimal zu treffen, da sie die Anforderungen an die Kandidaten in einer systematischen Weise mit seinen Eigenschaften, Fähigkeiten und Motivationen abgleicht. Die beim Assessment eingesetzten Tools und geschulte Beobachter führen erwiesenermaßen zu deutlich treffsicheren Ergebnissen als das reine Studium der Bewerbungsunterlagen und Interviews. Der Aufwand für ein AC rechnet sich deswegen auch finanziell, sodass die meisten internationalen Konzerne Assessments nutzen, um ihre Stellen zu besetzen. Ein weiterer Vorteil eines AC ist, dass das Unternehmen die unvermeidlichen Schwächen auch eines guten Kandidaten schon im Vorfeld kennen lernt, sodass es noch Zeit hat, geeignete Maßnahmen zur Kompensation zu ergreifen, bevor ein prinzipiell geeigneter Mitarbeiter im Unternehmen scheitert.
- Interne Bewerbungen, Talentpool (COATRAIN® Development Center)
Sollen Nachfolgeregelungen auf der Basis von Fairness und Transparenz getroffen werden, trägt ein COATRAIN® Development Center dazu bei, Neutralität und Objektivität zu erhöhen sowie Entscheidungen jenseits von Seilschaften und guten Beziehungen zu treffen. Gleichzeitig ist das Development Center auch ein Anlass, über Stärken und Schwächen, über Entwicklungserfordernisse und entsprechende Maßnahmen zu sprechen sowie den Teilnehmern einen Hinweis auf ihre Einschätzung im Unternehmen zu geben. Die Teilnehmer/innen können in der Folge aufgrund einer gesicherten Diagnostik maßgeschneidert weiterentwickelt werden. Durchlaufen ganze Führungsebenen ein Development Center, hat das Unternehmen einen Überblick über seine High potenzials und kann gezielte Maßnahmen ergreifen, Lücken zu schließen, um auch in Zukunft genug Leistungsträger zur Verfügung zu haben.
- Fusionen, Strategiewechsel (COATRAIN® Management Audit)
Muss man sich bei nach einer Fusion einen Überblick über die Leistungsträger verschaffen oder erfordert eine Strategie- bzw. Kulturveränderung das Überdenken von Positionen, ist das COATRAIN® Management Audit die richtige Lösung. Nach einem Management-Audit können konkrete Aussagen über die Weiterbeschäftigung oder die Weiterentwicklung von Mitarbeiter/inne/n auf einer soliden und fairen Basis getroffen werden.
- Stärkung des Teamgedankens (COATRAIN® Team Audit)
Kein Team kommt ohne Konflikte aus. Je besser die Teilnehmer/innen ihre eigenen Prinzipen und Arbeitsstile und die der anderen kennen, desto besser können Sie einander verstehen, Wertschätzung für einander aufbringen oder auch strukturelle Veränderungen vornehmen, um Konflikten vorzubeugen.
Ein COATRAIN® Team-Audit gibt in neutraler und wertschätzender Weise eine Zustandsbeschreibung des Teams wieder, wobei die Teamkultur und die persönlichen Besonderheiten der Teammitarbeiter/innen zur Sprache kommen. IST- und SOLL-Zustände können so gezielt erarbeitet und entsprechende Maßnahmen zur Teamoptimierung vorgeschlagen werden, die dazu beitragen, ein reibungsloseres Miteinander zu fördern.
Bei der beruflichen Neuorientierung trägt die Potenzialanalyse dazu bei, sich über die eigenen Fähigkeiten und Motivationen im Klaren zu werden und eine neutrale Sicht zu nutzen, um Ziele zu formulieren, die optimal zu den eigenen Interessen passen. Innerhalb eines Coachings fördert die Potenzialanalyse die Selbsterkenntnis bzw. Selbstreflexion und führt dazu, dass Entscheidungen und Entwicklungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.
Die COATRAIN® Profilananalyse kann auch gezielt zur Vorbereitung auf eine Assessment Center oder auf ein Management-Entwicklungsseminar eingesetzt werden.
Wie läuft eine COATRAIN® Potenzialanalyse ab?
Die COATRAIN®-Potenzialanalyse verfügt über eine große Vielfalt an Tools, um zu gesicherten Aussagen über die Teilnehmer/innen zu kommen. Nach der Entwicklung eines unternehmensweiten Kompetenzmodells in einem halbtägigen Workshop der obersten Führungsebene bzw. eines Anforderungsprofils für eine Stelle werden die passenden Instrumente und Formate ausgewählt. Folgende Tools werden häufig eingesetzt.
- Persönlichkeitsverfahren
Diese Fragebogenanalysen, die inzwischen vollständig auf den beruflichen Kontext zugeschnitten sind, geben eine valide Auskunft über Persönlichkeitseigenschaften, Motivationen und Denkstile der Teilnehmer. Diese Verfahren können von den Teilnehmer/inne/n im Vorfeld online durchgeführt werden, sodass während der Potenzialanalyse wertvolle Zeit eingespart werden kann und viel Raum für interaktive Übungen bleibt.
- Vorfeldaufgaben
In den Vorfeldaufgaben entwickelt der Teilnehmer ein eigenes Projekt, entwickelt ein Karrieremotto und beschreibt seine Vorstellung von der Passung zwischen Anforderungen einer neuen Stelle und den eigenen Kompetenzen bzw. Entwicklungswünschen. Diese im Vorfeld der Potenzialanalyse erarbeiteten Aufgaben haben Coachingcharakter und tragen dazu bei, dass die Teilnehmer/innen sich ihrer eigenen Entwicklungsrichtung stärker bewusst werden.
- Strategische Fallstudie / Postkörbe
In einer strategischen Fallstudie ist der Teilnehmer meist in der Rolle eines Unternehmensberaters, der ein Unternehmen wieder in die Gewinnzone bringen soll.
Diese Übungen zeigen, ob der Teilnehmer in der Lage ist, die Sachverhalte einer komplexen Unternehmenssituation zu ordnen, Ziele abzuleiten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Meist werden diese Übungen als Präsentationsübungen gegeben, sodass auch die kommunikativen Kompetenzen erfasst werden können.
- Rollenspiele, Gruppenübungen
Wenn man etwas über soziale Kompetenzen erfahren möchte, hilft es wenig, den Teilnehmer nur darüber sprechen zu lassen. Besser ist es, ihm die Gelegenheit zu geben, diese in einer typischen Arbeitssituation zu zeigen. In schwierigen Mitarbeitergesprächen oder Rollenspielen mit Kunden wird erfasst, über welche Skills ein Teilnehmer im Bereich der Teamfähigkeit, sozialen Kompetenzen und Verhandlungstechnik verfügt.
- Teilstrukturierte Interviews
Diese besondere Art von Interviews erfassen erworbene Fertigkeiten, Motivationen, Auftritt und Entwicklungswünsche des Teilnehmers. Nur wenn diese Interviews von geschulten Interviewern geführt werden, sind sie geeignet, tatsächlich etwas über den Teilnehmer und dessen zukünftigen Erfolg am Arbeitsplatz auszusagen.
Und was kommt bei einer Potenzialanalyse heraus?
- Ergebnisse auf Individualebene
Ein speziell auf den Teilnehmer zugeschnittenes Gutachten gibt Auskunft über die Stärken und Schwächen eines Teilnehmers. Es enthält klare Empfehlungen für die Entwicklung und eine Aussage über die Passung des Teilnehmers zu den Unternehmenserfordernissen. Dieses Gutachten ist die Basis weiterer Entwicklungsgespräche und –maßnahmen.
Auf Teamebene kann beschrieben werden, wie das Team aufgrund der einzelnen Persönlichkeiten zusammenarbeitet und welche Entwicklungsschritte der Einzelne und das Team vollziehen sollten, um ein effizientes Arbeiten zu gewährleisten. Hier können Themen von einem neutralen Beobachter in einem geschützten Rahmen zur Sprache gebracht werden. Durch die Gesamtsicht gelingt es leichter, Konflikte als Teil eines Systems zu erklären und sie nicht an Schwierigkeiten einzelner Mitarbeiter aufzuhängen.
- Ergebnisse auf Organisationsebene
Erfasst man eine ganze Führungsebene erhält die Geschäftsleitung ein Bild von den Stärken und Schwächen ihrer Führungsmannschaft. Sie kann gezielt fördern und Lücken schließen. Kombiniert man das Audit mit einer Mitarbeiterumfrage, erhält die Geschäftsleitung darüber hinaus eine auf der anonymen Umfrage basierende wertvolle Einschätzung ihrer Führungskräfte von der Unternehmenskultur und den Innovationsmöglichkeiten und –erfordernissen des Unternehmens.
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