Mitarbeiter, die im telefonischen Kundenkontakt stehen oder im Sekretariat und am Empfang arbeiten, sind die „telefonische Visitenkarte“ des Unternehmens. Ihr Verhalten am Telefon prägt den ersten Eindruck des Kunden und hat nachhaltige Auswirkungen auf die zukünftige Beziehung. Im Fokus dieses Trainings stehen die individuell als schwierig erlebten Situationen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden.
Themeninhalte*:
Die Macht des ersten Eindrucks Stimme als alleiniges Wirkungsmittel Professionelle Vorbereitung auf das Telefonat Die Begrüßung / Der Einstieg Phasen eines Gesprächs Positive Formulierungen Bildhafte Sprache Argumentationshilfen Die Verabschiedung - Der Abschluss
* Die Themeninhalte werden am Vorwissen und dem jeweiligen Bedarf der Teilnehmergruppe ausgerichtet.
Nutzen:
Die eigenen Verhaltens- und Kommunikationsstrategien werden mit Unterstützung von Rollenspielen und Praxisübungen optimiert, so dass die Teilnehmer sowohl im Moment des Gesprächseinstiegs als auch beim Gesprächsabschluss einen positiven, kompetenten Eindruck hinterlassen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter am Telefon, die im in- oder externen Kundenkontakt stehen und somit das jeweilige Unternehmen „nach außen“ repräsentieren.
Methoden:
Trainer-Input, Rollenspiel (auf Wunsch mit Video-Feedback), praxisbezogene Fallbeispiele, Einzel- und Gruppenübungen, Transfer durch persönliche Entwicklungsaufgaben